Zo weet je vooraf wat je krijgt, wat het kost en wanneer het draait
Geen trajecten die maanden in pilot blijven hangen en geen open-eind facturen. Elke fase heeft een duidelijk resultaat, een vaste prijs en een moment waarop jij beslist of we doorgaan.
- Beslismoment na elke fase
- Vaste prijs per module
- Direct contact met de engineers
Zes stappen van eerste gesprek tot draaiende oplossing
Kennismaking & scan
We kijken samen naar je processen: waar zit het handwerk, waar gaan dingen mis, wat kost het meeste tijd. Je krijgt een eerlijk antwoord op de vraag of software of AI hier het juiste middel is, en zo ja, waar je het beste begint. Soms is het antwoord: begin bij je data.
Procesanalyse & use-case-keuze
Een engineer doorgrondt het gekozen proces met de mensen die het dagelijks doen. We brengen input, uitzonderingen, systemen en data in kaart en spreken af wat 'werkt' betekent: een meetbaar succescriterium.
Proof of concept op echte data
Geen demo-data. We bouwen een eerste werkende versie op jouw documenten en systemen en meten of het werkt tegen het afgesproken criterium. Maximaal twee feedbackrondes, dan een gezamenlijke go/no-go. Werkt het niet, dan stoppen we hier en weet je dat ook.
Ontwerp & vaste prijs
Op basis van de proof of concept werken we scope, architectuur en planning uit en geven we één vaste prijs voor de productieklare module. Refactoring, security, testen en livegang zitten daar gewoon in. Geen verrassingen achteraf.
Bouw in sprints & livegang
Sprints van twee weken met een demo aan het einde. Authenticatie, monitoring, kostencontrole, fallback-paden en audit-log bouwen we standaard in. Livegang met documentatie en training, zodat de oplossing zonder ons blijft draaien.
Beheer & doorontwikkeling
Hosting, monitoring, updates en een maandelijkse review voor een vast bedrag per module. Modellen en data veranderen; wij houden het werkend. En zodra het eerste proces draait, kijken we samen naar het volgende.
Wat je bij ons anders merkt
| Gangbaar | RocketCode | |
|---|---|---|
| Startpunt | Een tool of een technologie | Eén concreet proces met meetbare waarde |
| Pilot | Demo op voorbeelddata, daarna 'kijken we verder' | Werkende versie op jouw data, met evaluatieset en go/no-go |
| Prijs | Uren, nacalculatie, open einde | Vaste prijs per module, beheer per maand |
| Contact | Accountmanager tussen jou en het team | Rechtstreeks met de engineers die bouwen |
| Data | Waar de leverancier het handig vindt | EU-gehost, geen training op jouw data, audit-trail |
| Code | Van de leverancier, lock-in | Van jou, open standaarden, gedocumenteerd |
| Autonomie AI | Alles automatisch, fouten komen later | Mens beslist bij twijfel, autonomie groeit met vertrouwen |
Wanneer we een goede match zijn, en wanneer niet
Dit past bij ons
- Minimaal 25 medewerkers of vergelijkbare operationele complexiteit
- Dagelijkse of wekelijkse verwerking van offertes, orders, facturen of documenten
- Veel handmatige overdrachten tussen mail, ERP, CRM en spreadsheets
- Een beslisser en proceseigenaar die tijd en voorbeelden kunnen geven
- Een proces dat na livegang structureel in gebruik blijft
Dit past minder
- Alleen interesse in gratis advies of een gratis pilot zonder route naar productie
- Geen bruikbare voorbeelden, documenten of data beschikbaar
- Een generieke chatbot of eenmalige contentproductie
- Een ERP-vervanging of groot IT-traject als eerste stap
Drie principes die elk traject sturen
We bouwen geen prototypes voor de plank. Vanaf de eerste regel code denken we aan monitoring, kosten, beheer en overdracht.
Soms is een goed formulier of een simpele koppeling beter dan AI. Dan zeggen we dat, ook als het minder oplevert voor ons.
Een hybride inrichting met menselijke beslismomenten wint het op de lange termijn van volledige automatisering vanaf dag één.
Over samenwerken met RocketCode
Hoeveel tijd kost een traject ons eigen team?
Minder dan je denkt, maar niet nul. Reken op een kennismaking, één of twee werksessies met de mensen die het proces dagelijks doen, en korte feedbackmomenten bij demo's. Wat we wél nodig hebben: een beslisser en een proceseigenaar die bereikbaar zijn, en toegang tot voorbeelddocumenten en data.
Wat als de proof of concept niet werkt?
Dan stoppen we, en dat zeggen we ook. Je hebt dan wel geleerd wat er nodig is (vaak: betere data) en je zit nergens aan vast.
Werken jullie ook voor grotere organisaties?
Ja. Onze klanten variëren van MKB met 25 medewerkers tot onderdelen van grotere groepen. De aanpak blijft hetzelfde: één proces, één werkende module, daarna uitbreiden.
Hoe zit het met de continuïteit als jullie er niet meer zijn?
De code is van jou, gedocumenteerd, in open standaarden (Laravel, PostgreSQL, Python) en draait op jouw of een gangbare EU-cloud. Elke gangbare developer kan het overnemen.