Van verspreide spreadsheets naar één betrouwbare databron
We brengen legacy-systemen, Excel-bestanden en verouderde databases samen tot één schoon, gestructureerd fundament, EU-gehost en klaar voor rapportage, automatisering en AI.
Herken je dit?
Drie dingen die we vaak horen
Als één hiervan bekend voorkomt, is een data-migratie het juiste startpunt, voor rapportage, automatisering of AI.
"Elke afdeling heeft haar eigen versie van de waarheid."
Tien Excel-bestanden, tien verschillende cijfers. Niemand vertrouwt de rapportage nog volledig.
"De enige die het oude systeem begreep is vertrokken."
Kritieke kennis vastgeklonken aan iemands hoofd, een spreadsheet-macro, of software die niemand meer durft aan te raken.
"Onze data mag niet zomaar naar de cloud."
Een terechte vraag van je DPO of FG, waar we vanaf dag één omheen ontwerpen, niet als bijzaak achteraf.
Wat we samenbrengen
Wat de bron ook is, spreadsheets, legacy-software, documenten of een ander platform, we brengen het samen op één plek waar je op kunt vertrouwen.
Spreadsheets naar database
Tientallen spreadsheets, bijgehouden door verschillende mensen, worden één gevalideerde, gestructureerde database met duidelijk eigenaarschap en versiegeschiedenis.
Legacy-systemen
We halen data uit software die niet meer onderhouden of ondersteund wordt, en verplaatsen die naar een modern, gedocumenteerd fundament zonder historie te verliezen.
Ongestructureerde documenten
PDF's, scans en formulieren worden met document-AI uitgelezen en omgezet naar gestructureerde, doorzoekbare records, met menselijke controle op twijfelgevallen.
Platform-naar-platform migratie
Overstappen naar een ander CRM, ERP of cloudprovider? We vertalen het oude datamodel naar het nieuwe en migreren met validatie op elke stap.
Migraties die we hebben opgeleverd
Een paar voorbeelden, geanonimiseerd vanwege klantvertrouwelijkheid.
Eén dashboard in plaats van tien Excel-bestanden
De prognoses van een specialty foodproducent stonden in een tiental spreadsheets, elk bijgehouden door een andere collega. We bouwden een pijplijn die rechtstreeks uit de bronsystemen leest naar één gevalideerde database, gevoed in één live dashboard.
PDF-facturen worden gestructureerde, doorzoekbare data
Duizenden leveranciersfacturen kwamen binnen als PDF en werden handmatig overgetypt in het financiële systeem. We bouwden een pijplijn die de data automatisch extraheert, valideert en laadt, met menselijke review voor uitzonderingen.
Jaren aan order- en klantdata opgeschoond
Jarenlange orders, specificaties en klantgegevens stonden verspreid over een oud systeem, spreadsheets en e-mail. We hebben het in kaart gebracht, opgeschoond en gemigreerd naar één gestructureerd CRM-fundament, klaar voor automatisering erbovenop.
Zo pakken we een migratie aan
Zorgvuldig, gevalideerd, zonder downtime, want met jouw data experimenteren we niet.
Data-audit & mapping
We brengen elke bron in kaart, spreadsheets, systemen, documenten, en hoe ze zich tot elkaar verhouden, zodat niets verloren gaat of dubbel terechtkomt.
Migratieplan & validatieregels
We spreken het doel-datamodel af en de regels die bepalen of gemigreerde data klopt, voordat er ook maar één record verplaatst wordt.
Bouwen & migreren
We bouwen de extractie-, transformatie- en laadpijplijn en draaien die op echte data, eerst in een testomgeving.
Parallel draaien & valideren
Oud en nieuw draaien naast elkaar tot de cijfers overeenkomen. Geen overgang tot wij en jij er allebei vertrouwen in hebben.
Livegang & overdracht
Een gecontroleerde overgang met monitoring, documentatie en training, zodat jouw team op de nieuwe databron kan bouwen en vertrouwen.
Jouw data, zorgvuldig behandeld
Een migratie betekent dat jouw meest gevoelige informatie (financiële gegevens, klantdata, contracten) door onze handen gaat. Daarom zijn security en traceerbaarheid onderdeel van het ontwerp, geen bijzaak achteraf.
Wat we altijd meenemen:
Standaard EU-hosting en EU-endpoints
Validatie op recordniveau en reconciliatie-rapportages
Rolgebaseerde toegang tot bron- en doeldata
Volledige audit trail van wat wanneer en hoe is verplaatst
Geen data die wordt gebruikt om externe modellen te trainen
Parallel draaien is het vangnet
We migreren nooit in één sprong. Oud en nieuw systeem draaien naast elkaar tot elk cijfer klopt, zodat een migratie nooit de reden is dat je rapportage breekt.
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoe jouw data eruit kan zien?
Plan een vrijblijvende data-scan. We kijken naar je huidige bronnen en schetsen hoe één betrouwbare databron er voor jou uit kan zien.