Spreadsheets naar database
Tientallen Excel-bestanden, bijgehouden door verschillende mensen, worden één gevalideerde, gestructureerde database met duidelijk eigenaarschap en versiegeschiedenis.
Data Migratie
Van twaalf versies van de waarheid naar één databron die klopt
We brengen spreadsheets, oude systemen en documentarchieven samen tot één schone, gevalideerde database. Elke record gecontroleerd tegen de bron, oud en nieuw draaien parallel tot alles klopt, en niemand merkt de overgang.
- 0 downtime bij overgang
- 100% van de records gevalideerd
- EU-hosting & audit-trail
Prognose_2026_v7_FINAL.xlsx
Kopie van planning (Jan).xlsx
Legacy ERP · MSSQL 2008
Facturen 2019-2026.pdf
Google Sheet · inkoop
valideren
Eén databronPostgreSQL · EU · versiegeschiedenis1.393 records · 0 afwijkingen
Gecontroleerd: 100%Downtime: 0Audit-trail: volledig
12→1spreadsheets naar
één databron
één databron
Herken je dit?
Drie dingen die we vaak horen
Elke afdeling heeft haar eigen versie van de waarheid.
Tien Excel-bestanden, tien verschillende cijfers. Niemand vertrouwt de rapportage nog volledig, en elke maandafsluiting begint met discussie.
De enige die het oude systeem begreep is vertrokken.
Kritieke kennis zit vast in iemands hoofd, een spreadsheet-macro of software die niemand meer durft aan te raken.
Onze data mag niet zomaar naar de cloud.
Een terechte vraag van je DPO of FG. We ontwerpen er vanaf dag één omheen: EU-hosting, rolgebaseerde toegang en een volledige audit-trail.
Als één hiervan bekend voorkomt, is een data-migratie het juiste startpunt: voor rapportage, automatisering of AI.
Wat we samenbrengen
Wat de bron ook is, het eindigt op één plek waar je op kunt vertrouwen
Legacy-systemen
We halen data uit software die niet meer onderhouden of ondersteund wordt en verplaatsen die naar een modern, gedocumenteerd fundament, zonder historie te verliezen.
Documenten naar data
PDF's, scans en formulieren worden met document-AI uitgelezen en omgezet naar gestructureerde, doorzoekbare records. Met menselijke controle op twijfelgevallen en verificatie tegen het gedrukte totaal.
Platform-naar-platform
Overstappen naar een ander CRM, ERP of cloudprovider? We vertalen het oude datamodel naar het nieuwe en migreren met validatie op elke stap.
In de praktijk
Migraties die we hebben opgeleverd
Productie
Food & Agro · Data & dashboards
Prognose versus realisatie per kas, dagelijks uit SharePoint
De teeltprognoses stonden in een tiental Excel-bestanden, elk bijgehouden door een andere collega. Nu leest een pijplijn de bronbestanden dagelijks uit SharePoint en toont één dashboard de nauwkeurigheid van de prognose per locatie, teelt en horizon, inclusief de late bijstellingen die eerder niemand zag. Een assistent in de chat valideert nieuwe prognoses en meldt uitschieters.
17locaties in één overzicht
12 → 1spreadsheets naar één bron
Productie
Food & Agro · Document-AI
6.800 leveranciersfacturen uit PDF naar één inkoopdatabase
Een tomatenkweker met vestigingen in België en Nederland kreeg zes jaar aan facturen als PDF, in tientallen lay-outs, per e-mail en WeTransfer. Een pijplijn leest ze automatisch uit SharePoint, herkent leverancier en entiteit, extraheert elke regel en controleert het totaal tegen het gedrukte bedrag. Twijfelgevallen komen als voorstel bij de inkoper, die ze met één klik goedkeurt. Bovenop de database: een inkoopdashboard met prijsbewaking, categorieën en datakwaliteit.
6.873PDF's in het archief verwerkt
100%gecontroleerd tegen gedrukt totaal
Productie
Marketing & Leadgeneratie · Data-agents
Vijfentwintig analyse-agents op miljoenen transacties, zonder SQL-kennis
Een cashback- en spaarplatform met honderdduizenden leden had zijn data in Elasticsearch, alleen bereikbaar voor developers. Via een MCP-koppeling beantwoorden agents nu vragen van marketing en finance: uitschrijfredenen, goedkeuringsratio per netwerk, look-alike mailinglijsten, voorzieningen. Een mailing-agent zet conceptmailings klaar in het eigen beheersysteem.
25+herbruikbare agents
0regels SQL voor de gebruiker
Namen geanonimiseerd vanwege klantvertrouwelijkheid.
Aanpak
Zo pakken we een migratie aan
Zorgvuldig, gevalideerd, zonder downtime. Met jouw data experimenteren we niet.
1Week 1-2
Data-audit & mapping
We brengen elke bron in kaart, spreadsheets, systemen, documenten, en hoe ze zich tot elkaar verhouden. Datakwaliteitsproblemen signaleren we hier, niet halverwege.
2
Migratieplan & validatieregels
We spreken het doel-datamodel af en de regels die bepalen of gemigreerde data klopt, voordat er ook maar één record verplaatst wordt.
3
Bouwen & migreren
We bouwen de extractie-, transformatie- en laadpijplijn en draaien die op echte data, eerst in een testomgeving, met reconciliatierapporten per stap.
4
Parallel draaien & valideren
Oud en nieuw draaien naast elkaar tot elke record en elk totaal overeenkomen. Geen overgang tot wij en jij er allebei vertrouwen in hebben.
5
Livegang & overdracht
Een gecontroleerde overgang met monitoring, documentatie en training, zodat jouw team op de nieuwe databron kan bouwen en vertrouwen.
6
Rapportage, automatisering of AI erbovenop
Een migratie is vaak de eerste stap naar een live dashboard, een AI-assistent of een maatwerkapplicatie. Zelfde team, één doorlopend traject.
Veiligheid & governance
Jouw data, zorgvuldig behandeld
Een migratie betekent dat jouw meest gevoelige informatie door onze handen gaat. Daarom zijn security en traceerbaarheid onderdeel van het ontwerp: EU-hosting, validatie op recordniveau, reconciliatierapportages en een volledige audit-trail van wat wanneer en hoe is verplaatst.
EU-hosting en EU-endpointsValidatie op recordniveauReconciliatierapportagesRolgebaseerde toegangVolledige audit-trailGeen training op jouw data
Parallel draaien is het vangnet. We migreren nooit in één sprong: oud en nieuw draaien naast elkaar tot elk cijfer klopt, zodat een migratie nooit de reden is dat je rapportage breekt.
Veelgestelde vragen
Wat organisaties ons vragen over data-migratie
Kan een migratie zonder downtime?
In vrijwel alle gevallen wel. We draaien oud en nieuw naast elkaar en schakelen pas over als de data is gevalideerd en gereconcilieerd. De overgang zelf is dan een kwestie van minuten.
Hoe weten we zeker dat er niets verloren gaat?
Door elke record te controleren, niet een steekproef. We reconciliëren aantallen, totalen en sleutels per bron en leveren daar rapportages van. Bij documenten verifiëren we geëxtraheerde bedragen tegen het gedrukte totaal op het document zelf.
Waar komt onze data terecht?
Standaard binnen de EU, in een database die van jou is. Voor gevoelige data kunnen we hosten op jouw eigen infrastructuur of een private cloudomgeving naar keuze.
Wat kost een data-migratie?
Dat hangt af van het aantal bronnen, de datakwaliteit en het volume. De audit is klein en scherp begroot; de migratie zelf offreren we daarna fixed-fee per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Wat als bepaalde data onbetrouwbaar blijkt?
Daar is de auditfase precies voor. We signaleren datakwaliteitsproblemen vroeg en spreken met jou af hoe we ermee omgaan: opschonen, uitsluiten of markeren voor handmatige controle.
Bouwen jullie ook rapportage of AI bovenop de gemigreerde data?
Ja, en dat is meestal het doel. Een migratie is de eerste stap richting een live dashboard, een AI-assistent die je documenten kent of een nieuwe maatwerkapplicatie. Zelfde team, één doorlopend traject.
Data-scan
Benieuwd hoe jouw data eruit kan zien?
Plan een gratis data-scan. We kijken naar je huidige bronnen en schetsen hoe één betrouwbare databron er voor jou uit kan zien, inclusief wat er daarna mogelijk wordt.
- Reactie binnen één werkdag, door een engineer
- Gratis en vrijblijvend
- Je gegevens blijven binnen de EU
Bedankt, je bericht is binnen.
Een engineer leest je bericht en reageert binnen één werkdag.