Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is RocketCode B.V., Gouwzee 3B, 3891 GH Zeewolde, KvK-nummer 81418574, e-mail [email protected], telefoon +31 85 212 77 14. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via [email protected].

2. Geen cookies of tracking

Deze privacyverklaring geldt voor onze hele website, waaronder rocketcode.io en het subdomein ai.rocketcode.io. Onze website plaatst geen cookies en bevat geen trackingscripts of analytics-tags in je browser. We volgen je gedrag niet en tonen daarom ook geen cookiemelding.

Formulieren worden uitsluitend server-side verwerkt. Pas op het moment dat je zelf een formulier verstuurt, ontvangen en verwerken wij op onze eigen server de gegevens die je hebt ingevuld.

3. Welke gegevens we verwerken

Gegevens die je zelf invult via een formulier. Wanneer je via onze website een contact- of aanvraagformulier invult, verwerken we de gegevens die je opgeeft: naam, bedrijfsnaam, website, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je vraag of bericht.

Gegevens via LinkedIn-advertenties (Lead Gen Forms). Als je reageert op een LinkedIn-advertentie van ons via een ingebouwd formulier, ontvangen we de gegevens die je via dat formulier aan ons doorgeeft, doorgaans je naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, functietitel, eventueel telefoonnummer en je antwoord op onze vraag. LinkedIn is voor die formulieren zelf verwerkingsverantwoordelijke.

Campagne- en herkomstgegevens. Om te meten welke advertentie of campagne tot een aanvraag heeft geleid, lezen we bij het versturen van een formulier server-side een klik-identificatie uit de URL uit, voor zover aanwezig: de Google-klik-id (gclid), de LinkedIn-klik-id (li_fat_id) en eventuele UTM-campagnelabels. We plaatsen hiervoor geen cookies.

4. Doeleinden en grondslagen

• Je aanvraag in behandeling nemen en contact met je opnemen. Grondslag: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om op je verzoek te reageren.
• Het uitvoeren van de afgesproken dienstverlening. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Meten en verbeteren van de effectiviteit van onze advertentiecampagnes. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen. Grondslag: wettelijke verplichting.

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We schakelen wel dienstverleners (verwerkers) in die namens ons gegevens verwerken, op basis van een verwerkersovereenkomst: hosting (servers en data standaard binnen de EU), Notion (onze CRM), Slack (interne melding van een nieuwe aanvraag), Google Ads (uitsluitend klik-id, conversienaam en tijdstip voor conversiemeting, geen naam of e-mail) en LinkedIn (advertenties en Lead Gen Forms). Een aantal van deze partijen is gevestigd buiten de EER, met name in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte baseren we ons op passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en, waar van toepassing, het EU-US Data Privacy Framework.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden bewaren we maximaal 24 maanden na het laatste contact. Gegevens die samenhangen met een opdracht of administratie bewaren we zo lang als nodig en zolang wettelijke bewaartermijnen dat vereisen (voor de financiële administratie 7 jaar).

7. Beveiliging

Verkeer met onze website verloopt versleuteld via HTTPS, toegang tot gegevens is beperkt tot wie deze nodig heeft, en gevoelige instellingen en sleutels worden afgeschermd bewaard.

8. Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken, en gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar formaat ontvangen. Stuur je verzoek naar [email protected]; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.